VOTRE PARTENAIRE POUR L’ORGANISATION
DE PROGRAMMES DE RENDEZ-VOUS D’AFFAIRES

20 ans d’expérience dans l’organisation de rendez-vous d‘affaires.
Plus de 55 programmes de rendez-vous organisés chaque année sur des événements en France, en Europe, en Asie et aux Etats-Unis.

Notre Méthodologie

Le succès des programmes de rendez-vous d’affaires que nous mettons en place repose non seulement sur l’efficacité de notre plateforme de mise en relation mais aussi et surtout sur l’accompagnement humain des participants à chaque étape de l’organisation des rendez-vous.

La qualité et l’implication du chef de projets ainsi que celle de son équipe garantissent aux participants des rendez-vous très qualifiés et un service sur mesure.

En tant qu’organisateur, un tableau de bord vous permettra, en tant qu’organisateur, de suivre en temps réel l’évolution des inscriptions, les demandes de rendez-vous validées par les participants, de visualiser leurs plannings de rendez-vous…

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Visiteurs
Pré-enregistrés
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Exposants
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IMPORT DES DONNEES
Les informations concernant les exposants et les visiteurs ciblés seront directement importées sur BBCMeet. Un web service peut être mis en place pour récupérer automatiquement ces informations.

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PROMOTION DU SERVICE : E-MAILING + PHONING
Des campagnes d’emailings et de phoning sont réalisées par notre équipe afin de promouvoir le programme de rendez-vous auprès des exposants et des visiteurs ciblés. L’objectif est de sélectionner parmi les visiteurs, ceux qui correspondent au cœur de cible que nous aurons défini en amont de l’opération (porteur de projet, acheteur, décideur,…). Le phoning sera assuré par nos équipes, en interne, avec des opérateurs de langues maternelles (anglais, espagnol, chinois,…).

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VALIDATION DES INSCRIPTIONS
Les demandes d’inscription au programme sont acceptées ou refusées en fonction du profil des participants. Les critères de sélection sont définis en amont avec l’organisateur.

ACCES AU TABLEAU DE BORD UTILISATEUR
Les participants validés reçoivent un lien leur permettant d’accéder à leur tableau de bord sur BBCMeet. Ils pourront compléter / modifier leur présentation, définir leurs disponibilités, effectuer leurs choix de rendez-vous et visualiser leur planning de rendez-vous.

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CHOIX DE RENDEZ-VOUS
Les participants effectuent leurs choix de rendez-vous à l’aide du formulaire de recherche multicritères. Une sélection automatique de contacts pouvant répondre à leurs besoins ou présenter des synergies avec leurs produits / services leur sera aussi proposée.

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ORGANISATION DES PLANNINGS DE RENDEZ-VOUS
L’algorithme de BBCMeet tiendra compte de l’ensemble des choix de rendez-vous doublement validés ainsi que des disponibilités de l’ensemble des participants afin d’organiser des plannings de rendez-vous optimisés au maximum.

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ENVOI ET VALIDATION DES PLANNINGS DE RENDEZ-VOUS
Les plannings de rendez-vous sont envoyés par e-mail à tous les participants. Ils peuvent aussi le consulter, mis à jour en temps réel, directement via leur tableau de bord sur BBCMeet. Dès réception de leur planning, les participants sont appelés par notre équipe afin d’en valider la réception et pour s’assurer que celui-ci correspond bien à leurs attentes.
Des modifications pourront être effectuées jusqu’à la veille de l’événement.

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Accueil des participants et gestion des rendez-vous sur site
Le chef de projets, assisté par des hôtesses, seront présents pendant toute la durée du salon afin d’accueillir les participants aux rendez-vous d’affaires et s’assurer, en vérifiant directement auprès des exposants, que les plannings de rendez-vous sont respectés.
Nous pourrons aussi organiser des rendez-vous supplémentaires directement sur site…

20

ans
d’expérience

55

programmes
de rendez-vous en 2018

19 800

plannings
de rendez-vous en 2018

138 600

rendez-vous
d'affaires ciblés

PARMI NOS REFERENCES